Externer ISB
Ob NIS-2, KRITIS oder BSI IT-Grundschutz: Die Anforderungen an die Informationssicherheit steigen, geeignete Fachkräfte sind knapp. Mit mgm security partners besetzen Sie die Rolle des Informationssicherheitsbeauftragten mit erfahrenen Senior-Experten, ohne interne Kapazitäten aufzubauen. Wir übernehmen die Funktion vollständig oder ergänzen Ihr Team, betreuen Ihr ISMS kontinuierlich und halten es regulatorisch auf Kurs.
ISB als Pflicht und als Engpass: NIS-2 und KRITIS verlangen eine funktionierende Informationssicherheitsorganisation mit klaren Verantwortlichkeiten. Ein externer ISB stellt diese Funktion verlässlich sicher, auch wenn intern die Zeit oder die passende Qualifikation fehlt.
Hintergrund
Was ein externer ISB leistet
Der Informationssicherheitsbeauftragte (ISB) ist die zentrale Koordinationsstelle für alle strategischen und organisatorischen Fragen der Informationssicherheit. Er berichtet an die Geschäftsleitung, steuert das Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) und sorgt dafür, dass regulatorische Anforderungen erfüllt und Risiken beherrscht werden. Die Rolle ist anspruchsvoll und erfordert sowohl regulatorisches als auch technisches Verständnis, das intern oft nicht dauerhaft vorgehalten werden kann.
Als externer ISB übernehmen wir diese Funktion als Service. Sie erhalten einen festen Ansprechpartner mit langjähriger Erfahrung, eine gesicherte Vertretung und den Rückhalt eines ganzen Security-Teams. Wir führen ein bestehendes ISMS geordnet weiter oder begleiten Sie beim Aufbau, orientiert an NIS-2, KRITIS und BSI IT-Grundschutz, angepasst an Ihre tatsächliche Implementierungstiefe.
Die Herausforderung
- Die ISB-Rolle ist gefordert, aber qualifizierte Fachkräfte sind knapp und teuer
- NIS-2 und KRITIS verlangen eine belastbare Informationssicherheitsorganisation
- Eine interne Einzelperson fällt bei Urlaub, Krankheit oder Kündigung aus
- Das ISMS muss gepflegt und regulatorisch aktuell gehalten werden, dauerhaft
- Meldepflichten gegenüber dem BSI haben enge Fristen und hohe Anforderungen
- Die Geschäftsleitung trägt persönliche Verantwortung für die Aufsicht
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Unser Mehrwert
- Sofort verfügbare Senior-Expertise statt monatelanger Personalsuche
- Fester Ansprechpartner mit gesicherter Vertretung im Team
- Kontinuierliche Pflege und Weiterentwicklung Ihres bestehenden ISMS
- Monitoring von NIS-2, KRITIS und BSI IT-Grundschutz, direkt in Ihre Maßnahmen übersetzt
- Unterstützung bei Meldepflichten, Audits und behördlichen Prüfungen
- Regulatorik und Technik aus einer Hand, mit Zugriff auf Pentester und Auditoren
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Was der externe ISB übernimmt
Von der strategischen Beratung über die ISMS-Pflege bis zur Vorfallsunterstützung. Die konkrete Priorisierung stimmen wir laufend mit Ihnen ab, auf Basis Ihrer aktuellen Situation und Anforderungslage.
1 - Beratung & Steuerung
Zentraler Ansprechpartner für alle strategischen und operativen Fragen der Informationssicherheit.
- Beratung von Geschäftsleitung und Fachbereichen
- Abstimmung mit Datenschutz, IT und relevanten Fachbereichen
- Förderung der Sicherheitskultur und Awareness-Maßnahmen
- Berichtslinie direkt an die Geschäftsführung
2 - ISMS-Pflege & Risikomanagement
Kontinuierliche Betreuung und Weiterentwicklung Ihres Managementsystems.
- Pflege von Maßnahmenplänen, Richtlinien und Risikobewertungen
- Identifikation und Bewertung neuer Risiken
- Anpassung bestehender Maßnahmen an neue Bedrohungslagen
- Orientierung an BSI IT-Grundschutz, angepasst an Ihre Tiefe
3 - Regulatorik & Compliance
Umsetzung und Fortschreibung der Anforderungen aus NIS-2 und KRITIS.
- Monitoring gesetzlicher und normativer Entwicklungen
- Umsetzung der Anforderungen aus NIS-2 und KRITIS-Regulatorik
- Unterstützung der Leitung bei Aufsichtspflichten nach Art. 20 NIS-2
- Aufbereitung von Lageberichten und Nachweisen
4 - Audits & Nachweise
Vorbereitung und Begleitung interner und externer Prüfungen.
- Begleitung interner und externer Audits
- Vorbereitung behördlicher Prüfungen
- Prüffeste Aufbereitung von Dokumentation und Nachweisen
- Vorbereitung von Managementbewertungen der Leitung
5 - Vorfälle & Meldepflichten
Einordnung, Koordination und Nachbereitung sicherheitsrelevanter Ereignisse.
- Bewertung von Vorfällen aus Sicht der Informationssicherheit
- Koordination der Meldepflichten gegenüber dem BSI (24 / 72 h)
- Unterstützung der internen Kommunikation
- Dokumentation, Lessons Learned und Prävention
6 - Reporting & Kommunikation
Transparente Berichterstattung an Leitung und Stakeholder.
- Monatlicher Statusbericht zu Tätigkeiten und offenen Punkten
- Quartalsbericht zur Informationssicherheitslage an die Leitung
- Ad-hoc-Kommunikation bei relevanten Ereignissen
- Handlungsempfehlungen für die Geschäftsführung
Beratend, überwachend, koordinierend
Der externe ISB nimmt eine beratende und koordinierende Funktion in Ihrer Informationssicherheitsorganisation ein. Er unterstützt die Leitung und die Fachbereiche, ohne operative oder disziplinarische Verantwortung für den technischen Betrieb zu übernehmen. So bleibt die Rolle unabhängig und klar abgegrenzt. Regulatorischer Bezugsrahmen sind insbesondere die NIS-2-Richtlinie in der nationalen Umsetzung (NIS2UmsuCG), die KRITIS-Regulatorik nach BSI-Gesetz sowie der BSI IT-Grundschutz als methodischer Orientierungsrahmen.
- Beratung & Governance: Strategische und operative Beratung, Entwicklung und Pflege sicherheitsrelevanter Richtlinien und Maßnahmen.
- Nachweise & Regulatorik: Unterstützung bei Audits, Managementbewertungen, Risikobewertungen und regulatorischen Nachweispflichten.
- Meldewesen: Koordination der Meldepflichten bei Sicherheitsvorfällen gegenüber dem BSI und weiteren Behörden.
- Berichterstattung: Regelmäßige Berichte an Geschäftsleitung und Stakeholder zu Sicherheitslage, Risiken und Maßnahmen.
- Kontinuität: Gesicherte Vertretung bei längerer Abwesenheit, mit vergleichbar qualifizierten Beratern aus dem Team.
Nicht Bestandteil
- Weisungsbefugnis gegenüber internen Mitarbeitenden oder Dritten
- Verantwortung für die Wirksamkeit einzelner Maßnahmen im Betrieb
- Forensische Analysen oder aktive Incident-Response-Maßnahmen
- Penetrationstests oder technische Prüfungen, sofern nicht gesondert vereinbart
- Betrieb technischer Systeme
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Bestandteil der Rolle
- Beratung, Überwachung und Koordination der Informationssicherheit
- Pflege und Weiterentwicklung des ISMS und der Dokumentation
- Koordination von Meldepflichten und Behördenkommunikation
- Vorbereitung und Begleitung von Audits und Prüfungen
- Berichterstattung an Leitung und Stakeholder
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Kommunikation, die zur Geschäftsleitung passt
Eine transparente und angepasste Kommunikation gegenüber Geschäftsleitung und Stakeholdern ist fester Bestandteil der Beauftragung. Sie wissen jederzeit, wie es um Ihre Sicherheitslage steht, welche Risiken offen sind und welche Maßnahmen laufen. Format, Detailtiefe und Empfängerkreis stimmen wir individuell auf Ihre Organisation ab, damit die Informationen dort ankommen, wo Entscheidungen getroffen werden.
Darüber hinaus unterstützt der externe ISB die Unternehmensleitung bei der Erfüllung ihrer Aufsichts- und Steuerungspflichten im Bereich Informationssicherheit gemäß Art. 20 NIS-2-Richtlinie und bereitet die dafür erforderlichen Unterlagen und Lageberichte auf.
- Monatlicher Statusbericht: Kurze schriftliche Zusammenfassung der erbrachten Tätigkeiten, offener Punkte und aktueller Risiken, an Ihren benannten Ansprechpartner.
- Quartalsbericht an die Geschäftsleitung: Übergreifender Bericht zur Informationssicherheitslage inklusive Status laufender Maßnahmen, regulatorischer Entwicklungen und konkreter Handlungsempfehlungen.
- Ad-hoc-Kommunikation: Direkte Information bei sicherheitsrelevanten Ereignissen, Meldepflichten oder kurzfristigen Managemententscheidungen, im Rahmen der vereinbarten Servicezeiten.
Vom strukturierten Onboarding zur laufenden Betreuung
Wir übernehmen die ISB-Funktion geordnet und ohne Lücken. Die Leistungserbringung erfolgt überwiegend remote, Vor-Ort-Termine sind nach Absprache möglich. Die Zusammenarbeit ist flexibel und richtet sich nach Ihrem tatsächlichen Bedarf.
- 1 – Onboarding: Strukturierte Übergabe von Dokumenten, Systemzugängen und Ansprechpartnern, bis die Funktion vollständig eigenständig läuft.
- 2 – Laufende Betreuung: Regelmäßige Betreuung mit monatlichem Statusmeeting, fortlaufender Beratung und kontinuierlicher Pflege des ISMS.
- 3 – Abstimmung & Priorisierung: Laufende Abstimmung mit Ihnen, Aufgaben werden nach aktueller Unternehmenssituation und Anforderungslage gemeinsam priorisiert.
- 4 – Weiterentwicklung: Monitoring der Regulatorik, Anpassung der Maßnahmen und Vorbereitung auf Audits, damit Ihr ISMS dauerhaft aktuell bleibt.
Verlässliche Servicezeiten
Klare Servicezeiten und Reaktionszeiten geben Ihnen Planungssicherheit. Kritische Fälle behandeln wir mit hoher Priorität.
- Servicezeiten (Mo – Fr): Reguläre Erreichbarkeit an Werktagen zwischen 09:00 und 17:00 Uhr, ausgenommen gesetzliche Feiertage.
- Allgemeine Anfragen: Fachliche Abstimmungen, Terminvereinbarungen und Dokumentenpflege werden zeitnah innerhalb der Servicezeiten bearbeitet.
- Dringende Fälle: Sicherheitsrelevante Vorfälle, Meldepflichten nach NIS-2 und KRITIS sowie kurzfristige Managemententscheidungen werden mit hoher Priorität behandelt.
Der ISB im Zusammenspiel mit Ihrem ISMS
Der externe ISB steuert Ihr Managementsystem und die regulatorische Konformität. Je nach Ausgangslage kombinieren wir die Funktion mit ISMS-Aufbau, ISO-27001-Zertifizierung oder NIS-2-Beratung.
ISMS-Einführung
Sie haben noch kein Managementsystem? Wir bauen ein schlankes, wirksames ISMS auf, das der externe ISB anschließend betreut und weiterentwickelt.
ISO-27001-Beratung
Streben Sie ein Zertifikat an? Wir begleiten Sie zur ISO-27001-Zertifizierung, der ISB hält das ISMS anschließend im Zyklus.
NIS2-Beratung
Betroffen von NIS-2? Wir klären Ihre Betroffenheit und liefern einen Fahrplan, den der externe ISB in den Dauerbetrieb überführt.
Ein ganzes Security-Team hinter Ihrem ISB
- 25+ Jahre Erfahrung in IT-Security-Beratung
- Tausende durchgeführter Penetrationstests und Sicherheitsanalysen
- ISO 27001 zertifiziert und TISAX-geprüft
- Erfahrung aus Projekten für Behörden und KRITIS-Betreiber
mgm security partners deckt das komplette Spektrum der IT Security ab, von der Beratung über Sicherheitsanalysen und Penetrationstests bis zu Schulungen. Ihr externer ISB ist damit nie allein: Bei Bedarf greift er auf Pentester, Auditoren und Application-Security-Experten zu. Wir sind ISO 27001 und TISAX zertifiziert und arbeiten unter anderem für das BSI, weitere Bundes- und Landesbehörden sowie KRITIS-Betreiber.
Externer ISB: Ihre Fragen, kurz beantwortet
Dürfen wir die ISB-Funktion überhaupt auslagern?
Ja. Die Rolle des Informationssicherheitsbeauftragten kann an einen externen Dienstleister übertragen werden. Die Gesamtverantwortung für die Informationssicherheit verbleibt bei der Geschäftsleitung, der externe ISB nimmt die beratende, überwachende und koordinierende Funktion wahr und unterstützt die Leitung bei ihren Aufsichts- und Steuerungspflichten.
Was passiert, wenn unser ISB im Urlaub oder krank ist?
Anders als bei einer internen Einzelperson sichern wir die Kontinuität der Funktion. Bei längerer Abwesenheit des eingesetzten Beraters stellen wir in Abstimmung mit Ihnen einen geeigneten Vertreter mit vergleichbarer Qualifikation aus unserem Team bereit. Sie werden rechtzeitig informiert.
Wir haben schon ein ISMS und einen ISB. Ist ein Wechsel aufwändig?
Nein. Zu Beginn steht eine strukturierte Onboarding-Phase, in der alle relevanten Dokumente, Systemzugänge und Ansprechpartner übergeben werden. Die Phase gilt als abgeschlossen, wenn der externe ISB die laufenden Aufgaben eigenständig übernehmen kann. So gelingt der Übergang geordnet und ohne Lücken.
Übernimmt der externe ISB auch die technische Umsetzung?
Der externe ISB agiert als unabhängiger Berater und übernimmt keine operative oder disziplinarische Verantwortung für den Betrieb technischer Systeme. Die Umsetzung von Empfehlungen liegt bei Ihnen. Wird technisches Fachpersonal benötigt, etwa für Penetrationstests, forensische Analysen oder Incident Response, ziehen wir es über eine Zusatzbeauftragung aus dem mgm-Team hinzu.
Wie läuft die Zusammenarbeit konkret ab?
Die Betreuung erfolgt überwiegend remote per Videokonferenz, E-Mail und Telefon, mit einem monatlichen Statusmeeting und regelmäßiger Berichterstattung. Vor-Ort-Termine sind nach Absprache möglich. Für eine erfolgreiche Zusammenarbeit benennen Sie eine interne Ansprechperson mit Entscheidungsbefugnis und stellen den Zugang zu relevanten Informationen sicher.
Brauchen wir für NIS-2 oder KRITIS zwingend einen ISB?
NIS-2 und KRITIS verlangen eine funktionierende Informationssicherheitsorganisation mit klaren Verantwortlichkeiten und Meldeprozessen. Ein benannter ISB ist der übliche Weg, diese Verantwortung zu bündeln. Ob Sie betroffen sind, klären wir im Rahmen unserer NIS2-Beratung, der externe ISB führt die Umsetzung anschließend in den Dauerbetrieb über.